Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679

1. Verantwortlicher

Kiaquise GmbH, Halle Westf. — Kontakt: info@kiaquise.com

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

• Anfragen (RFQ): Firmenname, E-Mail-Adresse, Bedarfsbeschreibung, Menge, Lieferdatum, optionale technische Zeichnungen (PDF)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkt (Server-Logs)
• Lokaler Speicher: Ihre Sprach- und Theme-Einstellungen werden im Browser-LocalStorage gespeichert (kein Server-Tracking)

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Verarbeitung und Weiterleitung von Beschaffungsanfragen an geeignete Hersteller
• KI-gestützte Analyse technischer Zeichnungen (verarbeitet durch Anthropic API — Daten werden nicht für das Training verwendet)
• Verbesserung unserer Matching-Algorithmen

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Verarbeitung von RFQ-Daten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für Server-Logs.

5. Datenspeicherung und -sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU (Hetzner, Nürnberg, Deutschland) gespeichert. Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Wir verwenden keine Drittanbieter-Analytics oder Tracking-Cookies.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Anfragen werden anonym an passende Hersteller weitergeleitet. Ihr Firmenname wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe übermittelt. Technische Zeichnungen werden zur KI-Analyse an Anthropic (USA) übertragen — dieser Anbieter ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an: hello@kiaquise.com

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Stand: April 2026